Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα κρίσιμο εργαλείο επικοινωνίας. Αποτελεί την πιο σημαντική μέθοδο μετάδοσης πληροφοριών που αποστέλλονταν προηγουμένως με κανονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο, courier ή φαξ. Κυριολεκτικά έχει αλλάξει τον κόσμο, καθώς καθημερινά αποστέλλονται περισσότερα από 269 δισεκατομμύρια ηλεκτρονικά μηνύματα. Εσείς χρησιμοποιείτε τη λειτουργία e-mail που έχει ο πολυλειτουργικός σας εκτυπωτής Xerox;
Γιατί όμως να θέλετε να στείλετε e-mail από έναν εκτυπωτή; Είναι απλό: Η αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον πολυλειτουργικό εκτυπωτή, σας επιτρέπει να στείλετε ηλεκτρονικά οποιοδήποτε hardcopy έγγραφο απευθείας από τη λειτουργία σάρωσης της συσκευής. Μπορείτε να στείλετε με e-mail μια σελίδα από ένα βιβλίο ή ένα περιοδικό σε κάποιον χωρίς να χρειάζεται να το σαρώσετε πρώτα στον υπολογιστή. Με τη συγκεκριμένη λειτουργία μπορείτε να συνδεθείτε στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας, να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο ίδιο το μηχάνημα ή απλά να πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οθόνη της συσκευής.
Το παρακάτω βίντεο θα σας δείξει πόσο εύκολο είναι να στείλετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Xerox ConnectKey πολυλειτουργικό εκτυπωτή σας.
Η λειτουργία Εmail είναι εύκολο να ρυθμιστεί μέσω του Embedded Web Server ή του CentreWare Internet Services. Μετά τη ρύθμιση, η λειτουργία είναι εύκολη στη χρήση. Το Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) καθορίζεται για τη μεταφορά εξερχόμενων μηνυμάτων και είναι το πρωτόκολλο που στέλνει τα σαρωμένα έγγραφα σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα σαρωμένα έγγραφα κατευθύνονται σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας, όπως ο Exchange, και στη συνέχεια αποστέλλονται στην απαιτούμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα σαρωμένα έγγραφα ως συνημμένα σε μορφή PDF ή TIFF. Η διαδικασία είναι πολύ εύκολη και απλή. Να θυμάστε ότι όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε για τη ρύθμιση και τη χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμες στη σελίδα υποστήριξης για τον πολυλειτουργικό εκτυπωτή σας.
