Οι παραδοσιακές μέθοδοι τιμολόγησης, που βασίζονται σε φυσικά έγγραφα και χειροκίνητες διαδικασίες, εκλείπουν σταδιακά, καθώς οι επιχειρήσεις αναγνωρίζουν την αναποτελεσματικότητα και τους περιορισμούς που συνεπάγονται. Σε μια εποχή στην οποία η ταχύτητα και η ευελιξία καθορίζουν την επιτυχία, η μετάβαση στην Hλεκτρονική Tιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου Παρόχου αποτελεί στρατηγική επιλογή.
Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, επιχειρήσεις και δημόσιοι φορείς έχουν υιοθετήσει το ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ενώ στην Ελλάδα η χρήση της είναι υποχρεωτική για συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G). Παράλληλα, από τον Ιούλιο του 2025, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνει υποχρεωτική και για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B). Ωστόσο, τα οφέλη της δεν περιορίζονται στις εταιρείες –επεκτείνονται και στις συναλλαγές με τους καταναλωτές (B2C).
Τα πολλαπλά οφέλη της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
✔ Μείωση κόστους & αυτοματοποίηση διαδικασιών
Αποφεύγοντας το χαρτί, το μελάνι, τις εκτυπώσεις και τη φυσική αρχειοθέτηση, οι επιχειρήσεις μειώνουν σημαντικά τα λειτουργικά τους έξοδα. Παράλληλα, η αυτοματοποίηση μειώνει τις εργατοώρες που δαπανώνται στη διαχείριση τιμολογίων.
✔ Αυξημένη αποδοτικότητα & ταχύτερες συναλλαγές
Οι ηλεκτρονικές τιμολογήσεις αποστέλλονται και λαμβάνονται άμεσα, εξαλείφοντας καθυστερήσεις και επιταχύνοντας τις πληρωμές. Ειδικά για τις B2B και B2G συναλλαγές, αυτό σημαίνει ταχύτερη εξόφληση τιμολογίων.
✔ Οφέλη και στις λιανικές συναλλαγές (B2C)
Για τις B2C συναλλαγές, η ηλεκτρονική τιμολόγηση προσφέρει βελτιωμένη εμπειρία πελάτη, καθώς οι αποδείξεις μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά, διασφαλίζοντας διαφάνεια, ταχύτητα και ακρίβεια. Επιπλέον, συμβάλλει στη διαχείριση εσόδων/εξόδων μέσω της πλατφόρμας myDATA, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να διατηρούν οργανωμένα και ενημερωμένα τα οικονομικά τους στοιχεία, χωρίς αποκλίσεις ή παραλείψεις.
✔ Ακρίβεια δεδομένων & φορολογική συμμόρφωση
Η αυτοματοποίηση μειώνει τον κίνδυνο λαθών από χειροκίνητες καταχωρήσεις, εξαλείφοντας προβλήματα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις πληρωμών ή μη συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις.
✔ Ανάλυση δεδομένων & στρατηγικός σχεδιασμός
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση παρέχει επικαιροποιημένα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, δίνοντας στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να αναλύουν τις πωλήσεις, να προβλέπουν τάσεις και να προσαρμόζουν τις στρατηγικές τους δυναμικά.
EINVOICING της SOFTONE IMPACT: Η ολοκληρωμένη λύση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η SOFTONE IMPACT είναι ένας από τους πρώτους πιστοποιημένους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ. Η υπηρεσία EINVOICING εγγυάται την ασφαλή και αυτόματη διαβίβαση των τιμολογίων στην πλατφόρμα myDATA, καλύπτοντας όλες τις συναλλαγές, είτε πρόκειται για B2B, είτε για B2G, είτε για B2C.
Επιπλέον, η διαχείριση εσόδων/εξόδων myDATA μέσω του EINVOICING εξασφαλίζει πλήρη μηδενισμό αποκλίσεων και παραλείψεων, βελτιστοποιώντας την οικονομική διαχείριση των επιχειρήσεων.
✔ Κάλυψη και των δύο φάσεων του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
Το EINVOICING υποστηρίζει πλήρως την ψηφιακή διαδικασία των δελτίων αποστολής, διαχειριζόμενο τόσο την έκδοση όσο και τη λήψη των σχετικών εγγράφων. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να αυτοματοποιήσουν τη ροή των αποστολών τους, μειώνοντας το διαχειριστικό κόστος και ενισχύοντας τη διαφάνεια στις εμπορικές συναλλαγές.
✔ Συμβατότητα με οποιοδήποτε ERP λογισμικό
Σημαντικό πλεονέκτημα του EINVOICING αποτελεί το ότι είναι πλήρως συμβατό με οποιοδήποτε ERP ή εμπορολογιστικό πρόγραμμα χρησιμοποιεί μια επιχείρηση. Η διασύνδεση πραγματοποιείται εύκολα και γρήγορα, χωρίς την ανάγκη ριζικών αλλαγών στις υφιστάμενες υποδομές της εταιρείας. Έτσι, κάθε επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, χωρίς να απαιτούνται περίπλοκες τεχνικές προσαρμογές.
Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση δεν είναι απλώς μια υποχρέωση –είναι στρατηγικό πλεονέκτημα. Με την υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT, η επιχείρησή σας εκσυγχρονίζεται, μειώνει το κόστος και αυξάνει την παραγωγικότητά της, αποκτώντας τον πλήρη έλεγχο των οικονομικών της συναλλαγών.
Από το περιοδικό ΧΡΗΜΑ
